Çözüm

Üretim Firmaları için ERP

Üretim ERP'si, hangi üründen ne kadar stokta olduğunu, hangi siparişin üretimde hangi aşamada beklediğini ve hangi bayinin ne kadar borcu olduğunu tek panelde gösterir. FurCRM'de mobilya üreticileri için tam olarak bunu kurduk: ürün/varyant, cari, sipariş-fatura akışı ve bayi yönetimi tek sistemde birleşti — aynı mimariyi başka üretim sektörlerine de uyarlıyoruz.

Üretim firmalarının ERP'siz çalışırken kaybettiği yerler

Stok bilgisi Excel'de tutulunca üretimdeki gerçek stok ile kayıtlı stok arasında fark oluşur, sipariş yanlış planlanır.

Bayi bakiyeleri ayrı defterlerde takip edilince kimin ne kadar borcu olduğu ay sonunda elle çıkarılmak zorunda kalır.

Teklif, sipariş ve fatura ayrı belgelerde hazırlanınca aynı bilgi üç kez elle girilir, hata riski katlanır.

Nasıl çalışıyoruz

Üretim işletmelerinde asıl karmaşıklık ürün çeşitliliğinden gelir: aynı ürünün onlarca varyantı, her varyantın kendi stok seviyesi, her siparişin kendi üretim aşaması vardır. Bu veriyi Excel'de tutmak belli bir ölçekte çalışır ama ürün ve bayi sayısı arttıkça satır sayısı da katlanarak büyür; hangi varyantın stokta kalmadığı ya da hangi bayinin vadesi geçmiş borcu olduğu geç fark edilir, ay sonunda toparlanmaya çalışılır. Bir üretim ERP'si bu veriyi tek şemada birleştirir: ürün/varyant, sipariş, üretim aşaması ve bayi cari hesabı birbirine bağlı çalışır; bir sipariş girildiğinde stok, üretim planı ve bayi bakiyesi otomatik güncellenir, elle senkron tutulmaz.

Bu yaklaşımın somut kanıtı FurCRM: mobilya üreticileri için ürün & varyant yönetimi, müşteri CRM'i, cari & finans takibi, teklif–sipariş–fatura akışı ve bayi yönetimini tek panelde birleştirdik; üretim takip paneli, raporlama ekranı ve personel/prim modülleriyle işletmenin tüm operasyonunu kapsayan bir sistem kurduk. Kendi ürünümüz olarak geliştirdiğimiz bu sistem, sektöre özel SaaS ürünleştirme deneyimimizin en kapsamlı örneği. Aynı veri modelini — ürün/varyant, sipariş, üretim aşaması, bayi cari — mobilyanın ötesinde başka üretim sektörlerine (tekstil, ambalaj, metal işleme gibi) de uyarlıyoruz; temel mimari aynı kalır, alan adları ve iş kuralları sektöre göre değişir.

Kurulumda önce ürün ve varyant yapınızı, sipariş sürecinizi ve bayi ağınızı haritalarız — FurCRM'de izlediğimiz süreç denetimi ve veri modeli tasarımı adımlarını burada da uygularız. Mevcut Excel ve muhasebe verisi yeni sisteme taşınır, ekip eğitimle devreye alınır. Kapsam işletmenin ürün çeşitliliğine ve bayi sayısına göre değişir; küçük bir üretici için stok ve sipariş takibi yeterli olabilirken, geniş bayi ağı olan bir firmada cari/tahsilat modülü daha erken öncelik kazanır. Sistem büyüdükçe yeni modül eklenebilecek şekilde, PostgreSQL üzerine kurulur; yeni bir bayi ağı ya da ek üretim hattı eklendiğinde mevcut veri modeli bozulmadan genişler.

Bu çözümde neler var

Ürün ve varyant bazlı stok takibi — hangi modelden, hangi renk/ölçüden ne kadar stokta olduğu tek ekranda.
Üretim takip paneli — sipariş hangi üretim aşamasında, FurCRM'de kurduğumuz üretim modülünün aynısı.
Bayi yönetimi — bayiye özel fiyatlandırma, sipariş geçmişi ve cari bakiye tek yerden izlenir.
Teklif–sipariş–fatura akışı otomatik ilerler — aynı veri elle üç kez girilmez.
Personel, prim ve performans modülleriyle üretim ekibinin verimliliği de aynı sistemden raporlanır.