Çözüm

İnşaat Firmaları için ERP

İnşaat ERP'si, bir firmanın hangi projede hangi taşeronun çalıştığını, ilerleme yüzdesine göre kesilen hakedişi ve şantiyeye giden malzemeyi tek sistemden görmesini sağlar. Bu ölçekte inşaat sektöründe henüz bir projemiz yok; FurCRM'de kurduğumuz üretim/bayi takibini ve Ambalaj Cini'nin stok/muhasebe altyapısını inşaat iş akışına uyarlayarak kuruyoruz.

İnşaat firmalarının süreç takibinde sık yaşadığı sorunlar

Taşeron hakedişleri Excel'de elle hesaplanınca ilerleme yüzdesi ile ödenen tutar arasındaki fark geç fark edilir.

Malzeme sevkiyatı şantiye bazında ayrı tablolarda tutulunca hangi projede ne kadar malzeme kullanıldığı net görülemez.

Birden fazla proje aynı anda yürüdüğünde, hangi taşeronun hangi işte olduğu yalnızca şantiye şefinin hafızasında kalır.

Nasıl çalışıyoruz

İnşaat firmaları genellikle birden fazla projeyi, her birinin kendi taşeron ağı, malzeme akışı ve ödeme takvimiyle aynı anda yürütür. Bu karmaşıklık Excel'de yönetildiğinde, hangi taşeronun hangi işi ne kadar tamamladığı ve buna karşılık ne kadar ödendiği bilgisi dağınık kalır; hakediş hesaplaması gecikir veya hatalı yapılır. Malzeme tarafında da benzer bir sorun var — şantiyeye giden malzeme projeyle değil tedarikçiyle ilişkilendirilince, hangi projenin ne kadar malzeme tükettiği görülmez. Bir inşaat ERP'si bu üç veriyi — proje, taşeron, malzeme — aynı veri modelinde birleştirir; yönetim hangi projenin bütçesini zorladığını erken görür, geç fark etmez.

Bugün portföyümüzde inşaat sektörüne özel teslim ettiğimiz bir ERP projesi yok; bunu açıkça söylüyoruz. Ama FurCRM'de mobilya üreticileri için kurduğumuz üretim takibi, bayi yönetimi ve cari/finans modülleri — hangi işin ne durumda olduğu, kime ne kadar borç/alacak var — aynı mantıkla taşeron ve hakediş takibine uyarlanabilir. Ambalaj Cini'nin back-office'inde kurduğumuz stok ve muhasebe entegrasyonu da malzeme giriş-çıkışı için doğrudan bir referans; sipariş durumu değiştiğinde otomatik bildirim gönderen altyapı, hakediş onayı için de kullanılabilir. Velis LTD ile inşaat sektöründe kurumsal web sitesi tarafında zaten çalıştık; sektörün terminolojisini ve iş akışını tanıyoruz, eksik olan yalnızca bu spesifik ERP'nin daha önce kurulmamış olması.

Kurulum sürecinde önce firmanın hakediş hesaplama yöntemini ve taşeron sözleşme yapısını haritalarız — bu alanda vergi veya sözleşme hukuku danışmanlığı vermeyiz, hesaplama mantığını sizin belirlediğiniz kurala göre sisteme yazarız. Proje, taşeron ve malzeme modülleri sırayla kurulur; mevcut Excel verisi yeni sisteme taşınır, ekip eğitimle devreye alınır. Kapsam, firmanın eşzamanlı yürüttüğü proje sayısına ve taşeron ağının büyüklüğüne göre değişir; küçük bir firma için proje ve hakediş takibi yeterli olabilirken, büyük bir firmada malzeme ve rol bazlı erişim daha erken öncelik kazanır. Sistemi firmanızla birlikte, gerçek şantiye verisine göre test ederek adım adım teslim ederiz.

Bu çözümde neler var

Proje bazlı görünüm — her şantiye, bütçesi, ilerlemesi ve atanan taşeronlarıyla ayrı bir kayıt olarak izlenir.
Taşeron yönetimi — hangi taşeronun hangi işi, hangi bedelle üstlendiği ve ne kadarının ödendiği tek ekranda.
İlerleme yüzdesine bağlı hakediş takibi — ödeme, taşeronun tamamladığı iş oranına göre kayıt altına alınır.
Malzeme giriş-çıkış takibi — şantiyeye giden malzeme, FurCRM'in stok/varyant mantığına benzer şekilde projeye bağlı izlenir.
Rol bazlı erişim — şantiye şefi, muhasebe ve yönetim farklı yetkilerle aynı sisteme bağlanır.