Решение

Портал технических предложений для инженерных компаний

В инженерных компаниях подготовка предложений обычно распылена между таблицами, письмами и файлами, собранными вручную. Индивидуальная система, объединяющая технические предложения и заявки на проекты в одной панели и автоматически генерирующая документ из данных предложения, освобождает время инженера для расчётов, а не для оформления файлов.

Где буксует процесс подготовки предложений в инженерных компаниях

Каждое предложение готовится в Excel с нуля; одна и та же расчётная логика по-разному повторяется в разных файлах, растёт риск ошибки.

Заявки на проекты копятся в почтовом ящике; невозможно отследить, чья заявка и на каком этапе находится.

Оформление файла предложения отнимает значительную часть времени инженера — часы, которые должны идти на инженерную работу, уходят на форматирование документа.

Как мы работаем

Портал технических предложений — это другой уровень по сравнению со стандартным корпоративным сайтом: система рабочего процесса, которая проводит заявку от подачи до готового документа предложения. Сначала мы картируем существующий процесс как есть — какая информация собирается и когда, из каких позиций состоит предложение, кто его согласовывает, — а затем строим систему поверх этого процесса, а не втискиваем процесс в готовый шаблон. Доступ по ролям и масштабируемая модель данных проектируются сразу; новый шаблон предложения не ломает основу системы. Такой подход не даёт росту инженерной компании упираться в узкое место подготовки предложений — система продолжает работать с той же дисциплиной по мере роста команды.

Именно такой подход мы применили в Nexos Investment: система автоматически генерирует предложения в PDF и PowerPoint из данных объявления, устранив презентации, которые раньше консультант готовил вручную. В проекте Бот учёта платежей мы построили индивидуальную систему, объединяющую внутренние записи в одной панели, с отслеживанием статуса и доступом по ролям. Инженерный сектор мы также знаем близко по проектам Alert Mühendislik и BT Elevator — портал предложений объединяет обе эти компетенции, построенные специально под техническую логику отраслевых предложений. Вместе они дают конкретную систему, позволяющую инженерной компании вести весь процесс подготовки предложений от начала до конца из одной панели.

Настройка начинается с переноса в систему вашего текущего шаблона предложения и логики расчёта; вид PDF-документа проектируется так, чтобы точно соответствовать фирменному стилю компании. Модель данных на PostgreSQL хранит историю предложений и данные клиентов в одном месте — то, что уже было предложено конкретному клиенту, становится доступным для поиска. После сдачи проекта весь исходный код принадлежит вам — вы не зависите от нас, чтобы развивать систему или добавить новый модуль; сдача сопровождается документацией и обучением команды. Это удерживает весь процесс подготовки предложений в одной системе: повторно используемые позиции остаются согласованными, ценообразование не расходится между предложениями, а новому сотруднику сразу можно передать нужный шаблон.

Что входит в решение

Учёт заявок на проект — входящая заявка попадает в систему единой записью вместе с техническими деталями и данными клиента, не теряясь в переписке.
Автогенерация документа из данных предложения — после ввода позиций, цен за единицу и технических примечаний файл предложения (PDF) формируется автоматически.
Отслеживание статуса — каждая заявка видна в чётком статусе: черновик, готовится, отправлено, одобрено, — понятно, у кого она сейчас на руках.
Доступ по ролям — инженер, отдел продаж и руководство работают в одной панели с разными правами, определёнными заранее.
Масштабируемая модель данных — добавление нового типа проекта или шаблона предложения не требует переписывать систему.