Решение

ERP для строительных компаний

ERP для строительной компании показывает из одной системы, какой субподрядчик работает на каком объекте, какая сумма причитается по проценту выполненных работ и сколько материала доставлено на площадку. Проекта такого масштаба в строительной отрасли у нас пока нет; мы адаптируем под строительный процесс учёт производства и дилеров из FurCRM и складскую и бухгалтерскую инфраструктуру Ambalaj Cini.

Типичные проблемы строительных компаний в учёте процессов

Когда акты субподрядчиков считаются вручную в Excel, расхождение между процентом выполнения и выплаченной суммой замечают слишком поздно.

Когда поставки материалов ведутся в отдельных таблицах по каждой площадке, невозможно точно увидеть, сколько материала ушло на конкретный проект.

Когда одновременно ведётся несколько проектов, информация о том, какой субподрядчик на каком объекте, держится только в памяти прораба.

Как мы работаем

Строительные компании обычно ведут несколько проектов одновременно, и у каждого своя сеть субподрядчиков, поток материалов и график платежей. Когда эта сложность управляется в Excel, информация о том, какой субподрядчик сколько работы выполнил и сколько ему за это заплачено, остаётся разрозненной; расчёт актов задерживается или делается с ошибками. С материалами похожая проблема: если поставки на площадку привязаны не к проекту, а к поставщику, невозможно увидеть, сколько материала действительно израсходовал конкретный проект. ERP для строительства объединяет эти три вида данных — проект, субподрядчик, материалы — в одной модели: руководство видит, какой проект выходит за бюджет, на ранней стадии, а не постфактум.

Сегодня в нашем портфолио нет завершённого ERP-проекта именно для строительной отрасли — мы говорим об этом прямо. Но модули учёта производства, управления дилерами и учёта контрагентов и финансов, построенные для мебельных производителей в FurCRM — на каком этапе находится работа, кто кому сколько должен, — по той же логике переносятся на учёт субподрядчиков и актов выполненных работ. Интеграция склада и бухгалтерии, которую мы построили в back-office Ambalaj Cini, — прямой ориентир для учёта прихода и расхода материалов. С Velis LTD мы уже работали в строительной отрасли над корпоративным сайтом и знаем терминологию и рабочие процессы сектора; не хватает лишь того, что именно эта ERP ещё не была построена.

На старте мы описываем метод расчёта актов выполненных работ и структуру договоров с субподрядчиками в вашей компании — мы не даём консультаций по налоговому или договорному праву, а закладываем в систему логику расчёта по правилам, которые определяете вы. Модули проектов, субподрядчиков и материалов внедряются последовательно; существующие данные из Excel переносятся в новую систему. Объём зависит от числа одновременных проектов и размера сети субподрядчиков: небольшой компании может хватить учёта проектов и актов, а в крупной компании раньше приоритет получают учёт материалов и ролевой доступ. Систему мы сдаём, протестировав её вместе с вами на реальных данных с площадки.

Что входит в решение

Представление по проектам — каждая площадка отслеживается отдельной записью со своим бюджетом, прогрессом и закреплёнными субподрядчиками.
Управление субподрядчиками — какой субподрядчик взял какую работу, по какой цене и сколько уже оплачено, на одном экране.
Учёт актов выполненных работ по проценту готовности — оплата фиксируется исходя из фактически выполненного субподрядчиком объёма.
Учёт прихода и расхода материалов — материалы, отправленные на площадку, привязаны к проекту по той же логике склада и вариантов, что и в FurCRM.
Ролевой доступ — прораб, бухгалтерия и руководство подключаются к одной системе с разными правами.